Instandhaltungsmanagementsysteme
Experte auf dem Gebiet der Implementierung und Optimierung von Instandhaltungsmanagementsysteme
Während sich der Softwareanbieter auf Instandhaltungsmanagementsysteme (EAM/CMMS/CAFM) fokussiert, stehen bei Pontifexx Ihre Organisation und Ihre Prozesse im Vordergrund. Die Herausforderung besteht somit darin festzustellen, wie sich ein Instandhaltungsmanagementsystem an die Organisation anpassen lässt, ohne dass komplexe und oft teure Lösungen nach Maß notwendig werden. Wie werden die Prozesse der Organisation maximal bedient, ohne zu stark vom geltenden Standard abzuweichen?
Abweichungen von Standardfunktionalitäten sind oft die Ursache für verschiedene Probleme auf lange Sicht. Beispielsweise im Zusammenhang mit Softwareupdates, der Schulung von neuem Personal und Änderungen in der internen Organisation.
Auch die Einrichtung der Baumstruktur und der Arbeitsprozesse erfordert verschiedene taktische und strategische Entscheidungen, etwa: Über welche Durchschnittswerte muss Bericht erstattet werden können? Welche Schritte muss der Arbeitsauftragsprozess umfassen? Welche Steuerungsdaten sollen auf einen Blick sichtbar sein? Und so gibt es noch viele weitere Fragen, die samt den jeweiligen Vor- und Nachteilen erwogen werden müssen. Denn diese sind letztlich maßgebend für die Einrichtung und Effektivität des Instandhaltungsmanagementsystems. Wenn die richtigen Entscheidungen getroffen werden, stellt das Instandhaltungsmanagementsystem eine große Erleichterung dar. Werden jedoch die falschen Entscheidungen getroffen, kann es sein, dass das Personal das System als zusätzliche Belastung empfindet. Außer durch strategische und taktische Beratung leistet Pontifexx auch bei den operativen Aspekten der Einrichtung des Instandhaltungsmanagementsystems Unterstützung.
Nachstehend ist die häufig verwendete Abgrenzung zwischen Pontifexx und dem EAM-System-Lieferanten dargestellt, wobei die Installation und Konfiguration vom Softwarelieferanten durchgeführt werden:
Mit unserer großen Erfahrung und unserer pragmatischen Herangehensweise haben wir bereits Dutzende von Organisationen bei der Implementierung eines neuen oder der Optimierung eines bereits existierenden Instandhaltungsmanagementsysteme unterstützt. Dies tun wir unter anderem in den folgenden Systemen:
Welche Vorteile hat ein straff eingerichtetes EAM-System?
Ein Instandhaltungsmanagementsystem ermöglicht es Ihnen, mit Ihren Assets bei minimalem Input maximale Rendite zu erzielen. Eine Umfrage unter mehr als 500 Organisationen hat ergeben, dass ein gut eingerichtetes Ein Instandhaltungsmanagementsystem die folgenden Vorteile bieten kann:
20,1 % weniger Stillstand der Anlagen
19,4 % geringere Materialkosten
17,8 % Einsparung bei Ersatzteilen
28,3 % mehr Produktivität in der Instandhaltungsorganisation
Die Amortisierungszeit eines Ein Instandhaltungsmanagementsystem betrug im Schnitt etwa neun Monate.
Dennoch ist ein EAM-System allein keine Erfolgsgarantie. Es liefert erst dann wertvolle Informationen, wenn die Prozesse in Ordnung sind und hochwertige Echtzeitdaten in das System eingespeist werden. In jeder Phase der S-Kurve von Pontifexx spielt das EAM-System eine vorrangige Rolle, wobei die Prozesse im Verlauf der Kurve immer weiter automatisiert werden und somit zunehmend reibungslos vonstatten gehen.
Wir glauben an die Kraft eines Systems, wobei es allerdings immer auf den Input seitens des Benutzers ankommt. Darum gehen wir als Pontifexx noch einen Schritt weiter. Wir beschränken uns nicht auf die Lieferung eines gut eingerichteten EAM-System, sondern übernehmen auch die Verantwortung für die Schulung und Begleitung aller Benutzer. So stellen wir sicher, dass das System auf korrekte Weise genutzt wird und dass Sie die damit angestrebten Vorteile auch tatsächlich ausschöpfen können.
Das Pontifexx-Konzept
Die Einrichtung eines Instandhaltungsmanagements ist ein entscheidender Faktor. Die nachstehende Abbildung zeigt die fünf Säulen der EAM-Matrix, anhand deren wir Organisationen Schritt für Schritt an ein Instandhaltungsmanagementsystem von Weltklasse heranführen.
- Anlagen: von der Bestandsaufnahme der Anlagen zur integrierten Verbindung zwischen Systemen
- Workflow: von präventiven Prozessen zu weitgehend automatisierten Prozessen
- Material: von einem nur geordneten Lager zur automatisierten Lagerhaltung
- Sicherheit: von der Registrierung der Risiken zur leistungsbasierten Steuerung
- Projekte: von der Zusammenarbeit zwischen Abteilungen zum Projektmanagement
Beispiel für die Planung eines Implementierungsprozesses
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EAM Matrix
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Einrichtung des Instandhaltungsmanagementsystems: ausgewogenes Gleichgewicht
Ein gut eingerichtetes des Instandhaltungsmanagementsystems (EAM/CMMS/CAFM) ist das Rückgrat jeder Instandhaltungsorganisation. Es dient als Zentrale für die Information über Instandhaltungsmaßnahmen sowie über deren Steuerung und Sicherung. Die Qualität und Benutzerfreundlichkeit eines neuen oder erweiterten EAM-System hängen maßgeblich davon ab, dass vorab die richtigen Entscheidungen getroffen werden. Die Detailtiefe, aber auch das Abstraktionsniveau können die Effizienz sowohl positiv als auch negativ beeinflussen. Bei Pontifexx verfügen wir über umfassende Erfahrung mit allen renommierten Systemen, und wir sind in der Lage, in Zusammenarbeit mit der Organisation und den Endbenutzern Brücken in die Zukunft zu bauen. In eine Zukunft, in der die Instandhaltungsorganisation auf nachhaltige Weise Wissen festlegt und sichert.
Pontifexx durchläuft das EAM-System anhand des nachstehenden Stufenplans auf strukturierte Weise und unterstützt Ihre Organisation dabei, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Wir beginnen mit einer Bestandsaufnahme Ihrer Organisationsstruktur und der benötigten Stammdaten. Anschließend wird die Baumstruktur – die Basis jedes gut funktionierenden EAM-System – aufgebaut. Das Instandhaltungsmanagementsystem und die Arbeitsprozesse müssen aufeinander abgestimmt werden; anschließend steht die Entwicklung der Pläne für die präventive Wartung auf dem Programm. Wenn in Ihrer Organisation ein intelligentes Vorratsmanagement geplant ist, wird außerdem die Lagereinrichtung entworfen. Abschließend erhalten alle Benutzer eine EAM-Schulung. Nach der Freischaltung des Systems stellt Pontifexx durch Nachbegleitung sicher, dass die Nutzung des Instandhaltungsmanagementsystems ein Erfolg wird.
Ein EAM-System funktioniert niemals unabhängig; die Integration zwischen Abteilungen und ihren Systemen ist eine Grundvoraussetzung dafür, dass das EAM-System den richtigen Input erhält. Wir leisten Unterstützung bei der Analyse der Datenströme und bauen Brücken innerhalb der Organisation. So können wir das integrierte Asset Management gemeinsam optimieren und sicherstellen, dass Sie die Vorteile des Instandhaltungsmanagementsystems vollauf nutzen können.
Berechnung der Kapitalrendite (ROI) eines Instandhaltungsmanagementsystems
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Auswahl des EAM-Pakets
Pontifexx ist Experte für die Auswahl und Implementierung von Instandhaltungsmanagementsysteme. Oft werden wir schon in einem frühen Stadium in ein Projekt einbezogen, sodass wir gemeinsam mit dem Auftraggeber das am besten geeignete Instandhaltungspaket auswählen können. Dazu treffen wir zunächst auf der Grundlage der aktuellen und künftigen Prozesse und Arbeitsweisen eine unabhängige Vorauswahl. Auch stellen wir fest, welche spezifischen Wünsche existieren, wodurch ein klarer Katalog von Auswahlkriterien entsteht. Nach dieser Vorauswahl werden die Lieferanten und Entwickler der Instandhaltungspakete zu einer Demonstration eingeladen. Der Zweck dieser Paketauswahl besteht darin, eine Lösung zu finden, die die Stärken der Organisation optimal mit den Stärken des Instandhaltungsmanagementsystems kombiniert.
Weiterführendes Wissen
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Was bringt eine strukturierte Implementierung konkret? In diesem Whitepaper zeigen wir anhand realer Zahlen, welche Einsparungen und Effizienzgewinne Organisaties in der Praxis erzielen.
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Hilco Lunsing
„Mit unserer großen Erfahrung und unserer pragmatischen Herangehensweise haben wir bereits Dutzende von Organisationen bei der Implementierung eines neuen oder der Optimierung eines bereits existierenden Instandhaltungsmanagementsystems unterstützt.“
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