Implementierung von Ultimo bei ATM
Nachweisbare Instandhaltungssteuerung für maximale Sicherheit
ATM ist ein Recyclingunternehmen für gefährliche Abfälle, gegründet 1982 und ansässig im Hafen- und Industriegebiet Moerdijk (NL). Mit 220 Mitarbeitern wird hier rund um die Uhr gearbeitet, um jährlich 2 Millionen Tonnen Abfallstoffe zu 95 Prozent für die Wiederverwertung aufzubereiten.
In bestimmten Branchen ist Instandhaltung kritischer als zunächst angenommen. Während der Ausfall einer Komponente in einer Fabrik lediglich zu einem einfachen Stillstand führt, kann dies in anderen Sektoren zu gefährlichen Situationen führen. Wie stellt man als Seveso-Betrieb sicher, dass die Instandhaltung von mehr als 350 sicherheitskritischen Komponenten zuverlässig organisiert ist? Wir sprachen mit Teus Brand (Manager Operational Compliance & Maintenance) und Marije Moerland (interne Projektleiterin) von ATM in Moerdijk.
Jenco Drost, Projektleiter: „Im Rahmen eines Pilotprojekts haben wir gemeinsam die Möglichkeiten von Ultimo als Compliance-Werkzeug erkundet und die Umweltgenehmigung von ATM analysiert. Durch die Inventarisierung und Kategorisierung aller Vorschriften entwickelten wir eine strukturierte Arbeitsmethode im Ultimo System. Das Pilotprojekt verlief erfolgreich.“ Nach dem Pilotprojekt wurde das Projekt aufgeteilt und die relevanten Vorschriften je Umweltrahmen in Ultimo aufgenommen. Dieser Prozess wurde gleichzeitig genutzt, um Prozessanlagen oder Anlagenteile als compliance-kritisch zu kennzeichnen. Eine wichtige Grundlage für Management-of-Change-Verfahren.
Teus Brand, Manager Operational Compliance & Maintenance: „Es gab zwei Gründe für den Start dieses Projekts. Erstens entsprach das bestehende Instandhaltungsmanagementsystem nicht mehr vollständig den heutigen Anforderungen. Zweitens wurde uns bewusst, dass unsere Instandhaltungsambition, die nachweisbare Durchführung korrekter und termingerechter Instandhaltung, nur mit einem neuen Instandhaltungsmanagementsystem realisiert werden konnte. Die Instandhaltung wurde stets ordnungsgemäß durchgeführt, jedoch fehlten uns die Dokumentation und die entsprechenden Berichte.“
Die Ambition von ATM im Bereich Asset Management
Jährlich bereitet ATM 2 Millionen Tonnen Abfall zu 95 Prozent für die Wiederverwertung auf. Hierzu zählen Abfälle, die aus unserem Wohlstand entstehen, wie kontaminierter Boden, verpackte chemische Abfälle, ölhaltiger Schlamm, Abwasser oder Schiffsabfälle. „Alles für eine aufgeräumte Welt“ lautet das Motto.
Um dies zu realisieren, verfügt ATM über ein breites Spektrum an Fachleuten – von Verfahrenstechnologen bis hin zu Softwareingenieuren und von Anlagenfahrern bis zu Sicherheitsexperten. Sie arbeiten rund um die Uhr zusammen, um die Verarbeitungsprozesse sicher zu betreiben und kontinuierlich zu verbessern.
Eine entscheidende Rolle spielt dabei die Technische Abteilung, die für die Instandhaltung aller Anlagen auf dem Gelände verantwortlich ist.
Als bei ATM intern festgestellt wurde, dass das bestehende Instandhaltungsmanagementsystem veraltet war, wurde in kurzer Zeit ein Team zusammengestellt, um ein Instandhaltungsmanagementsystem der nächsten Generation zu implementieren. Ein modernes System, das die Instandhaltung aller Anlagen auf dem Gelände auf ein höheres Niveau heben sollte. Damit das Instandhaltungsmanagement wieder jahrelang den bestehenden und eventuell zukünftigen zusätzlichen (gesetzlichen) Anforderungen entspricht. Teus Brand: „Unser Instandhaltungssystem entsprach nicht mehr vollständig den heutigen Anforderungen.“
Die Entscheidung für Ultimo
„Wir haben umfangreiche Untersuchungen zu verschiedenen Instandhaltungsmanagementsystemen auf dem Markt durchgeführt. Es wurden Fachmessen besucht und Gespräche mit den richtigen internen und externen Fachleuten geführt. Letztendlich erwies sich die Instandhaltungssoftware von Ultimo als die beste Wahl“, erläutert Marije Moerland als Projektleiterin.
„Zum Zeitpunkt der Entscheidung für die Implementierung von Ultimo stellten wir fest, dass innerhalb von ATM das Wissen und die Erfahrung fehlten, um das Softwaretool schnell und korrekt einzuführen. Daher suchten wir nach einem Partner, der uns dabei begleiten konnte.“
„Pontifexx konnte uns sofort mit ihrem Wissen und ihrer Erfahrung im Bereich Instandhaltung und der Implementierung verschiedener Instandhaltungsmanagementsysteme unterstützen. Sie haben uns damals in kürzester Zeit einen strukturierten Projektplan vorgelegt und auf dieser Basis sind wir zügig zur Implementierung von Ultimo übergegangen“, so Marije Moerland als Verantwortliche für die Implementierung bei ATM.
„Pontifexx wusste sofort, wie dieses Projekt angegangen werden musste."
Marije Moerland
ATM
In vier Schritten zur Ultimo Implementierung
Wie implementiert man Ultimo in drei Monaten für eine Technische Abteilung mit mehr als 850 Komponenten im Bestand, von denen mehr als 350 sicherheitskritisch sind? Um ein solches Instandhaltungsmanagementsystem zum Laufen zu bringen, muss es nicht nur korrekt konfiguriert und eingerichtet, sondern auch korrekt befüllt werden.
„Aufgrund der festen Fristen seitens der Seveso-Aufsicht mussten wir schnell handeln“, berichtet Niels Bezemer von Pontifexx. „Wir haben die Implementierung von Ultimo in vier klare Phasen unterteilt. So konnten wir sicherstellen, dass die Fertigstellung innerhalb von drei Monaten gelingen würde.“
Schritt 1: Inventarisierung aller Anlagen und Komponenten
Zunächst war es wichtig, alle relevanten (sicherheits)kritischen Komponenten bei ATM zu erfassen. Auf dieser Basis wurde eine vollständig neue Baumstruktur (Asset Tree) aufgebaut. Diese Baumstruktur war entscheidend, da sie die Beziehungen und Zusammenhänge zwischen verschiedenen Komponenten aufzeigt. Diese Übersicht war erforderlich, um Ausfallrisiken und deren Folgen einzuschätzen.
Schritt 2: Workflow der Instandhaltungs- und Störungsprozesse definieren
Das vorherige Instandhaltungsmanagementsystem enthielt bereits viele Instandhaltungspläne, die aus Sicherheitsstudien wie HAZOP (Hazard and Operability) und Zuverlässigkeitsanalysen erstellt wurden. Mit Unterstützung technischer Teamleiter und anderer Wissensträger bei ATM wurden rund 900 bestehende Instandhaltungspläne durchgearbeitet.
Anschließend wurden die Beschreibungen jedes (periodischen) Instandhaltungsplans standardisiert. Dies geschah anhand einer Pontifexx Struktur, wobei das Ziel, die Arbeiten, der Leistungsstandard, die Berichterstattung und die geltenden gesetzlichen Vorschriften klar beschrieben wurden. Abschließend wurden alle Instandhaltungspläne in Ultimo geladen und für die Nutzung vorbereitet.
Schritt 3: Stammdaten erfassen und Ultimo vorbereiten
Der nächste Schritt war die Erfassung der Stammdaten. Hierzu zählen Daten, die Sie in Feldern innerhalb von Ultimo sehen oder auswählen können, wie Merkmale von Anlagen- und Instandhaltungsarten, Störungsursachen oder Fortschrittsstatusangaben. Mit den Stammdaten wird die Grundlage geschaffen, damit das Softwaretool wie vorgesehen funktioniert.
Schritt 4: Schulung und Ausbildung aller Anwender in Ultimo
„Es ist eine große Herausforderung, ein Instandhaltungsmanagementsystem wie Ultimo bei einer komplexen Organisation wie ATM zu implementieren. Besonders in Kombination mit dem Zeitdruck von drei Monaten“, erklärt Marije. „Um danach die korrekte Nutzung des Systems sicherzustellen, ist es enorm wichtig, dass alle Personen, die Ultimo nutzen, gut geschult sind.“
„Die Einbindung aller Mitarbeiter einer Organisation ist äußerst wichtig."
Niels Bezemer
Pontifexx
Nachweisbares und strukturiertes Instandhaltungsmanagement
„Wir haben in den vergangenen Jahren erheblich in die Implementierung des neuen Instandhaltungssystems investiert“, berichtet Teus. „Nicht nur in Mittel, sondern auch in die Mitarbeiter der Technischen Abteilung selbst. Unsere Instandhaltungsabteilung hat eine Professionalisierung durchlaufen und wir sind jetzt in der Lage, unsere Instandhaltung an sicherheitskritischen Komponenten strukturiert und nachweisbar durchzuführen.“
Wir werden in den kommenden Jahren schrittweise weitere Module in Ultimo implementieren, darunter Arbeitsgenehmigungen und das Vorfallmodul. Das Ziel ist es, alle Sicherheits- und Instandhaltungsprozesse mit Hilfe von Ultimo zu verwalten, erläutert Marije. „Ich bin sehr stolz darauf, dass wir dieses Projekt in sehr kurzer Zeit realisiert haben. In Kombination mit der kontinuierlichen Unterstützung im Bereich Instandhaltung und Ultimo durch Pontifexx sind wir bereit für die Zukunft“, so Teus.
„Das Projekt, das wir gemeinsam mit Pontifexx durchgeführt haben, wird zu einer signifikanten Einsparung bei unserer Instandhaltung führen."
Teus Brand
Manager Operational Compliance & Maintenance
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„Jede Instandhaltungsorganisation hat Potenzial. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wo Ihres liegt.“
