Health Safety Environment HSE Prozesse bei Vivochem
Mehr Übersicht dank Implementierung
des HSE-Moduls
Vivochem ist Großhändler und Distributor von Chemikalien, also chemischen (Basis-)Rohstoffen, die in zahlreichen Industrien und Sektoren verwendet werden. Täglich liefert Vivochem ein breites Sortiment an Säuren, Laugen, Lösungsmitteln, Glykolen, Tensiden, Peroxiden etc. in die Benelux und Teile Europas.
Vivochem ist ein chemischer Großhändler und Distributor mit Sitz in Almelo (NL). Von Oktober 2020 bis April 2021 haben wir hier an der Implementierung des Arbeitserlaubnismoduls und des Management-of-Change-Moduls gearbeitet. „Flüssigkeiten werden bei uns in Tankwagen angeliefert, die wir dann in IBCs und Fässer umfüllen“, erklärt Sicherheitskoordinator Gert Mulders von Vivochem das in Almelo ansässige Unternehmen. „Wir nutzen die Software von Ultimo schon seit einiger Zeit vor allem für die Wartung. Bei einem Mitbewerber sahen wir, dass dort auch das von Pontifexx implementierte HSE-Modul von Ultimo verwendet wird. Sie waren sehr begeistert davon. So sind wir auch auf Pontifexx gekommen.“
Projektvorbereitung
„Im Oktober 2020 haben wir mit der Implementierung der Arbeitsgenehmigung und des Management-of-Change-Moduls bei Vivochem begonnen. Beide fallen unter das HSE-Modul von Ultimo“, erzählt Maintenance Consultant Matthijs Hulsegge von Pontifexx.
Die Herausforderung besteht laut Hulsegge in zwei Dingen: „Obwohl Arbeitsgenehmigung und Management of Change unterschiedlich sind, ist es in beiden Fällen wichtig, die Menschen bei Vivochem einzubeziehen. Die Organisation ist daran gewöhnt, auf eine bestimmte Weise zu arbeiten, und die Aufgabe besteht darin, die Arbeitsweise der Organisation mit dem System in Einklang zu bringen. Die zweite Herausforderung besteht in der Konfiguration des Systems und der Eingabe der Stammdaten. ”
Pragmatischer Ansatz
Hulsegge begann damit, die bereits bestehenden Verfahren bei Vivochem zu erfassen und deren Abläufe zu analysieren. „Es gab zum Beispiel bereits ein Management-of-Change-Verfahren“, sagt Hulsegge. „Wenn man weiß, was bereits vorhanden ist, schaut man, wohin man will. Diese Lücken werden dann geschlossen.“ Als sich herausstellte, dass das System in einer Testumgebung funktionierte, wurde es in der Produktionsumgebung bereitgestellt. Anschließend war es wichtig, dass das Dashboard funktionierte. Darauf folgten die Übergabe und Schulungen.
„Damit hat der Kunde sowohl für Arbeitsgenehmigung als auch für das Management of Change ein System, das entlastet. Außerdem motiviert es die Menschen, in einem bestimmten Prozess zu arbeiten, was insbesondere für ein Störfallverordnungsunternehmen („Zwölfte Verordnung zur Durchführung des Bundes-Immissionsschutzgesetzes“ 12. BImSchV). wichtig ist“, sagt Hulsegge.
„Wir haben jetzt alles in einem System, das mit unseren Arbeiten verknüpft ist. Das kommt der Übersicht zugute. Mit dem Ergebnis, dem Wissen, der Zusammenarbeit und den kurzen Kommunikationswegen von Pontifexx sind wir sehr zufrieden.“
Gert Mulders
Sicherheitskoordinator bei Vivochem
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Contact expert Hilco Lunsing DE
Hilco Lunsing
„Während des Projekts haben wir pragmatisch gezeigt, wie die Arbeitsprozesse von Vivochem auf weniger komplexe Weise gestaltet werden können. Durch einen breiteren Blickwinkel konnten wir mit dieser Einfachheit dem Kunden helfen.“
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