Allgemeine Geschäftsbedingungen
Pontifexx Deutschland GmbhH

Artikel 1. Allgemeines

1. Diese Bedingungen gelten für alle Angebote und Verträge zwischen Pontifexx Deutschland GmbH („Pontifexx“) und einem Kunden, sofern nicht ausdrücklich und schriftlich etwas anderes vereinbart ist.
2. Sie gelten ebenfalls für Verträge, bei deren Erfüllung Dritte eingeschaltet werden.
3. Sie gelten zugunsten aller Mitarbeiter, Vertreter und Organmitglieder von Pontifexx.
4. Entgegenstehenden oder abweichenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Kunden wird ausdrücklich widersprochen.
5. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
6. Unklare Regelungen sind im Geiste dieser Bedingungen auszulegen.
7. Nicht geregelte Sachverhalte sind nach dem Sinn und Zweck dieser Bedingungen zu beurteilen.
8. Ein Verzicht auf die strikte Anwendung dieser Bedingungen bedeutet keine Abweichung für zukünftige Fälle.in anderen Fällen zu verlangen.

Artikel 2. Angebote und Kostenvoranschläge

1. Angebote sind freibleibend, sofern keine Annahmefrist gesetzt ist.
2. Schreibfehler und offensichtliche Irrtümer binden Pontifexx nicht.
3. Preise verstehen sich netto zzgl. MwSt. und Nebenkosten.
4. Zusammengesetzte Angebote verpflichten nicht zur Teilleistung.
5. Abweichende Annahmen bedürfen ausdrücklicher Zustimmung.
6. Zusammengesetzte Angebote verpflichten nicht zur Teilleistung.

Artikel 3. Vertragsdauer und Ausführung

1. Verträge werden auf unbestimmte Zeit geschlossen, sofern nicht anders vereinbart.
2. Termine sind unverbindlich, Verzögerungen berechtigen nicht zur Kündigung.
3. Pontifexx handelt nach bestem Wissen und Gewissen.
4. Subunternehmer dürfen eingesetzt werden.
5. Daten des Kunden müssen rechtzeitig bereitgestellt werden.
6. Lieferungen können in Teilleistungen erfolgen.
7. Preiserhöhungen durch gesetzliche Änderungen oder Rohstoffpreise sind zulässig.
8. Bei Preiserhöhungen >10 % innerhalb von 3 Monaten hat der Kunde ein Kündigungsrecht.
9. Vertragsänderungen bedürfen beidseitiger Zustimmung.

Artikel 4. Aussetzung und Auflösung

1. Pontifexx kann Leistungen aussetzen oder den Vertrag auflösen, wenn der Kunde Pflichten verletzt.
2. Weitere Gründe: Unmöglichkeit der Erfüllung, Insolvenz.
3. Im Auflösungsfall sind Forderungen sofort fällig.
4. Keine Haftung für Schäden bei Aussetzung oder Auflösung.

Artikel 5. Höhere Gewalt

1. Pontifexx haftet nicht für Ereignisse außerhalb ihres Einflussbereichs (z. B. Streiks, Naturkatastrophen).
2. Bei mehr als zwei Monaten Dauer kann jede Partei kündigen.

Artikel 6. Zahlung

1. Zahlungen sind binnen 30 Tagen zu leisten.
2. Verzugszinsen: 1 % pro Monat oder gesetzlicher Zinssatz.
3. Zahlungen werden auf Kosten, Zinsen und Hauptforderung verrechnet.
4. Keine Aufrechnung oder Zurückbehaltung.
5. Inkassokosten gehen zu Lasten des Kunden.

Artikel 7. Eigentumsvorbehalt

1. Waren bleiben bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum von Pontifexx.
2. Keine Weiterveräußerung oder Verpfändung der Vorbehaltsware.
3. Versicherungspflicht für Vorbehaltsware durch den Kunden.

Artikel 8. Gewährleistung und Reklamation

1. Pontifexx garantiert übliche Eigenschaften der gelieferten Waren für 6 Monate.
2. Reklamationen sind unverzüglich anzuzeigen.
3. Keine Gewährleistung bei unsachgemäßer Nutzung oder Eingriffen Dritter.
4. Verjährung: 1 Jahr.

Artikel 9. Haftung

1. Haftung ist auf die doppelte Auftragssumme bzw. Versicherungssumme begrenzt.
2. Keine Haftung für indirekte Schäden.
3. Ausschluss bei leichter Fahrlässigkeit, außer bei wesentlichen Vertragspflichten.
4. Im Zusammenhang mit SaaS-Lösungen von Drittanbietern haftet Pontifexx ausschließlich für eigene Leistungen.
5. Eine gesamtschuldnerische Haftung mit dem Softwareanbieter (z. B. IFS Ultimo) ist ausgeschlossen.

Artikel 9a. Haftung von Organen und leitenden Angestellten

1. Soweit gesetzlich zulässig, ist eine persönliche Haftung von Organmitgliedern, gesetzlichen Vertretern und leitenden Angestellten ausgeschlossen.

Artikel 10. Freistellung

1. Der Kunde stellt Pontifexx von Ansprüchen Dritter frei, soweit sie durch Kundenverhalten verursacht sind.

Artikel 11. Geistiges Eigentum

1. Alle Rechte verbleiben bei Pontifexx.
2. Nutzung nur im Rahmen des Vertragszwecks.
3. Weitergabe, Veränderung oder Vervielfältigung nur mit schriftlicher Zustimmung.

Artikel 11a. Datenschutz

1. Der Kunde bleibt Verantwortlicher gemäß DSGVO.
2. Pontifexx verarbeitet Daten nur weisungsgebunden und auf Basis eines AVV.
3. Bei Nutzung von Ultimo SaaS gelten die Datenschutzregelungen gemäß Reseller-Vereinbarung mit Ultimo.
4. Pontifexx ist hierbei Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Artikel 11b. Nutzung von Ultimo Software (SaaS)

1. Im Rahmen von Ultimo-Projekten gelten zusätzlich die Nutzungs- und Lizenzbedingungen von IFS Ultimo.
2. Der Kunde verpflichtet sich zur Einhaltung der Endnutzerbedingungen von Ultimo.
3. Pontifexx übernimmt keine Haftung für die Funktion, Verfügbarkeit oder Inhalte der SaaS-Dienste von Ultimo.
4. Jegliche Mängel oder Unterbrechungen sind direkt mit Ultimo zu klären.
5. Ultimo bleibt Eigentümer aller Rechte an der Software.
6. Der Kunde erhält ein nicht exklusives, nicht übertragbares Nutzungsrecht im vereinbarten Umfang.
7. Bei Zuwiderhandlung behält sich Ultimo das Recht vor, den Zugang zu sperren.

Artikel 11c. Lizenzvergabe und Endkundenverträge

1. Der Kunde erkennt an, dass Pontifexx im Rahmen des Resellervertrags mit IFS Ultimo B.V. als Vermittler für SaaS-Lizenzen handelt.
2. Die Nutzung der Ultimo-Software durch den Kunden erfolgt auf Grundlage eines eigenständigen Vertragsverhältnisses zwischen dem Kunden und IFS Ultimo.
3. Pontifexx ist nicht Vertragspartei des SaaS-Nutzungsvertrags und übernimmt daher keine Verantwortung für dessen Inhalte oder Umsetzung.

Artikel 11d. Nutzung von Ultimo Software (SaaS)

1. Der Kunde stellt sicher, dass seine IT-Systeme den jeweils aktuellen technischen Anforderungen der Ultimo SaaS entsprechen.
2. Die Anforderungen werden von Ultimo auf der Webseite www.ultimo.com veröffentlicht.

Artikel 11e. Marken und Kommunikation

1. Die Nutzung von Marken, Produktnamen, Logos und anderem geistigen Eigentum von IFS Ultimo bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung von Ultimo.
2. Öffentlichkeitsarbeit und Marketingmaßnahmen durch Pontifexx im Namen von Ultimo erfolgen ausschließlich auf Basis der jeweils gültigen Markenrichtlinien von Ultimo.

Artikel 12. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

1. Es gilt deutsches Recht.
2. Gerichtsstand ist Düsseldorf.
3. Vor Klageeinreichung ist ein Schlichtungsverfahren zu versuchen.

Artikel 13. Schlussbestimmungen

1. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung der AGB auf pontifexx.de.
2. Maßgeblich ist die deutsche Version. Ergänzungen, auch in Bezug auf Drittanbieter wie Ultimo, bedürfen der Schriftform.