Lagerbestandsaufnahme
Von einer Woche Tipparbeit auf einen Nachmittag
Die manuelle Lagerbestandsaufnahme gehört zu den zeitintensivsten Aufgaben im Technischen Dienst. Seriennummern, Typenbezeichnungen und Herstellerangaben werden Teil für Teil in Ultimo eingetippt. Lange Nummern führen zu Tippfehlern, Verknüpfungen mit Anlagen fehlen, und kritische Teile sind nicht als solche markiert. Am Ende stimmt das System noch immer nicht mit dem überein, was wirklich im Lager liegt.
Der Paddock Ersatzteilscanner von Pontifexx löst dieses Problem grundlegend. Nicht durch einen schnelleren Tippvorgang, sondern durch die vollständige Abschaffung davon.
Wie der Paddock Ersatzteilscanner funktioniert
Der Prozess beginnt mit einer Aufnahme des Typenschildes. Die integrierte KI liest das Bild live aus und extrahiert automatisch Typnummer, Seriennummer, Hersteller und Artikelgruppe. Während der Techniker bereits das nächste Teil scannt, verarbeitet die KI die Daten des vorherigen im Hintergrund.
Das Ergebnis wird als Konzept bereitgestellt. Der Techniker kontrolliert die Angaben und ergänzt die Informationen, die die KI nicht aus dem Typenschild ablesen kann: Preis, aktueller Bestand und Lagerort. Anschließend wird das Teil direkt mit der zugehörigen Anlage verknüpft. Kritische Komponenten können in demselben Schritt markiert werden und landen automatisch in der Stückliste der Maschine.
Mit einem Klick auf „Synchronisieren“ wird alles direkt nach Ultimo übertragen, einschließlich Foto, Merkmalen, Hersteller und allen Verknüpfungen. Arbeitet Ihre Organisation mit SAP? In diesem Fall exportieren Sie die erfassten Daten ganz einfach als strukturierte SAP-Importdatei. Das Teil ist in beiden Szenarien sofort einsatzbereit.
Was das in der Praxis bedeutet
Zeitersparnis
Eine Inventarisierung, die traditionell eine Woche an manueller Dateneingabe erfordert, ist mit dem Paddock Ersatzteilscanner an einem Nachmittag abgeschlossen.
Fehlerfreie Daten
Die KI liest direkt vom Typenschild. Lange Seriennummern und komplexe Typenbezeichnungen werden buchstabengenau übernommen. Menschliche Tippfehler gehören der Vergangenheit an.
Keine Doppelarbeit
Alles, was im Paddock Ersatzteilscanner erfasst wird, steht mit einem Klick vollständig in Ultimo oder ist bereit für den Import in SAP. Foto, Produktmerkmale, Lagerort, Anlagenverknüpfung und Stücklistenmarkierung: Es gibt kein nachträgliches Eintippen und keine doppelte Administration.
Teil des Paddock Platforms
Der Paddock Ersatzteilscanner ist Teil von Paddock, der eigenen KI- und BI-Plattform von Pontifexx. Paddock BI liefert Realtime-Dashboards und automatische Berichte direkt aus Ultimo. Paddock Tools standardisiert Werkaufträge, optimiert Artikeldaten und macht technische Dokumentation per Chat durchsuchbar. Alle Komponenten sind als Add-on für Ultimo entwickelt und nahtlos mit SharePoint und anderen Plattformen integriert.
Systemunabhängige Flexibilität
Der Paddock Ersatzteilscanner bietet maximale Flexibilität für Ihre IT-Landschaft. Die Standardintegration sorgt für einen direkten Datenaustausch mit Ultimo. Gleichzeitig sorgt die universelle Exportfunktion dafür, dass Sie die Daten nahtlos in SAP PM oder andere ERP- und CMMS-Systeme einpflegen können. Sie benötigen keine komplexe Schnittstellenprogrammierung, sondern nutzen ein bewährtes Werkzeug zur sofortigen Verbesserung Ihrer Stammdatenqualität.
Lagerbestandsaufnahme ist der letzte Schritt
Eine sorgfältige Inventarisierung setzt voraus, dass bereits bekannt ist, welche Teile wirklich im Lager gehören.
Ersatzteilmanagement Welche Teile sind kritisch? Ohne eine risikobasierte Analyse fehlt die Grundlage für jede Inventarisierungsentscheidung. → Mehr über Ersatzteilmanagement erfahren
Lagerhaltung Wie ist das Lager strukturiert? Eine klare physische und digitale Struktur ist die Voraussetzung für eine sinnvolle Inventarisierung. → Mehr über Lagerhaltung erfahren
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
1. Kann die KI jedes Typenschild lesen?
Die KI verarbeitet die meisten gängigen Typenschilder zuverlässig, auch bei älteren oder leicht beschädigten Schildern. Sollte ein Feld nicht automatisch erkannt werden, wird es als leer markiert und kann vom Techniker manuell ergänzt werden. Der Prozess läuft in jedem Fall weiter, ohne Unterbrechung.
2. Welche Daten werden automatisch nach Ultimo übertragen?
Bei der Synchronisierung werden das Foto des Typenschildes, alle extrahierten Produktmerkmale, Hersteller- und Typenangaben, die Verknüpfung mit der zugehörigen Anlage sowie die Stücklistenmarkierung vollständig nach Ultimo übertragen. Es ist keinerlei manuelle Nacharbeit im System erforderlich.
3. Muss ich bereits Ultimo nutzen, oder kann ich den Paddock Ersatzteilscanner auch mit SAP verwenden?
Nein, eine Nutzung von Ultimo ist keine zwingende Voraussetzung. Obwohl der Paddock Ersatzteilscanner standardmäßig für eine direkte Synchronisation mit Ultimo entwickelt wurde, arbeitet die Anwendung vollständig systemunabhängig. Wenn Ihre Organisation mit SAP oder einem anderen System für das Instandhaltungsmanagement arbeitet, können Sie alle erfassten Daten ganz einfach als strukturierte Importdatei exportieren. Diese Datei lässt sich direkt in Ihr bestehendes System einpflegen. Auf diese Weise profitieren Sie von der enormen Zeitersparnis und fehlerfreien Stammdaten, ganz ohne komplexe Schnittstellenprogrammierung oder langwierige IT Projekte.
4. Für welche Situationen eignet sich der Paddock Ersatzteilscanner besonders?
Der Scanner eignet sich besonders bei einer erstmaligen Digitalisierung des Lagerbestands, bei der Bereinigung veralteter oder unvollständiger Artikeldaten, bei der Eröffnung eines neuen Standorts oder einer neuen Produktionslinie sowie bei der Vorbereitung auf eine Audit- oder Compliance-Prüfung.
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Hilco Lunsing
„Pontifexx demonstriert den Ersatzteilscanner gerne in Ihrer eigenen Umgebung.“
